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Come proteggere il testo in un documento di Microsoft Word?
Office 2007: come impostare il salvataggio automatico?
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Come proteggere il testo in un documento di Microsoft Word?
Non capita spesso, ma talvolta può essere utile rendere non editabile un foglio di Word, per esempio, quando esso deve essere condiviso con altri.
Potrebbe essere necessario consentire ad altri utenti di effettuare solo alcune delle attività disponibili, limitando le possibilità di modificare il testo.
Per fare ciò dal menù REVISIONE clicchiamo su PROTEGGI DOCUMENTI e spuntiamo l’opzione LIMITA FORMATTAZIONE E MODIFICA. Fatto ciò si aprirà una finestra laterale nella quale settare le credenziali di accesso, ad esempio potremo consentire di aprire il file in sola lettura.
Per concludere clicchiamo sul pulsante APPLICA PROTEZIONE ed inseriamo nella finestra successiva la PASSWORD con la quale gestire le autorizzazioni. Una volta applicata la protezione, il testo non è più modificabile e, per editarlo bisognerà cliccare su RIMUOVI PROTEZIONE e digitare la PASSWORD scelta precedentemente.
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Office 2007: come impostare il salvataggio automatico?
Quando si lavora è buona abitudine salvare spesso i nostri documenti; questa regola molti utenti l’hanno imparata sulla propria pelle. Come nelle precedenti versioni Office 2007 ha una funzione molto importante e spesso sottovalutata, il salvataggio automatico.
Vediamo come funziona:
Per abilitare il salvataggio automatico bisogna cliccare sul Pulsante Office e successivamente su Opzioni di Word - oppure excel a secondo del documento (in basso a destra). Clicchiamo poi sulla scheda Salvataggio e attiviamo la funzione. Possiamo anche decidere ogni quanti minuti salvare automaticamente e il formato del file. Impostando la funzione ad 1 minuto possiamo lavorare in tutta tranquillità e in caso di crash Office ci notificherà i file salvati automaticamente per riprendere il nostro lavoro al prossimo avvio.
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